Project Financial Management

Pelatihan Project Financial Management dirancang untuk membantu peserta memahami cara merencanakan, mengelola, memantau, dan mengendalikan aspek keuangan proyek secara efektif sejak tahap perencanaan hingga penutupan proyek.

Pengelolaan keuangan proyek memiliki peran penting dalam memastikan proyek berjalan sesuai anggaran, jadwal, ruang lingkup, dan target hasil. Kelemahan dalam penyusunan anggaran, pengendalian biaya, pengelolaan arus kas, maupun pelaporan dapat menyebabkan cost overrun, keterlambatan, kekurangan dana, serta menurunnya profitabilitas proyek.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mempelajari penyusunan project budget, estimasi biaya, cash flow planning, cost control, earned value management, variance analysis, financial risk management, hingga evaluasi profitabilitas proyek.

Program ini disusun secara praktis melalui latihan perhitungan, spreadsheet exercise, analisis budget versus actual, penyusunan cash flow proyek, dan pembahasan studi kasus. Dengan demikian, peserta dapat mengelola keuangan proyek secara lebih terstruktur, transparan, dan akuntabel.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan membantu peserta untuk:

• Memahami konsep dasar keuangan proyek.
• Menyusun estimasi dan anggaran proyek.
• Mengidentifikasi komponen biaya proyek.
• Menyusun arus kas proyek.
• Mengendalikan realisasi biaya.
• Melakukan analisis budget versus actual.
• Mengukur kinerja keuangan proyek.
• Menggunakan earned value management.
• Mengelola perubahan anggaran.
• Mengidentifikasi risiko keuangan proyek.
• Menilai profitabilitas proyek.
• Menyusun laporan keuangan proyek untuk manajemen.

Materi Pelatihan

1. Dasar-Dasar Project Financial Management

• Pengertian manajemen keuangan proyek
• Tujuan pengelolaan keuangan proyek
• Siklus keuangan proyek
• Hubungan biaya, waktu, dan ruang lingkup
• Peran project manager dan finance
• Struktur tanggung jawab keuangan
• Prinsip transparansi dan akuntabilitas

2. Project Cost Structure

• Direct cost
• Indirect cost
• Fixed cost
• Variable cost
• Labor cost
• Material cost
• Equipment cost
• Overhead proyek
• Contingency cost

3. Estimasi Biaya Proyek

• Dasar penyusunan estimasi
• Analogous estimating
• Parametric estimating
• Bottom-up estimating
• Three-point estimating
• Penggunaan data historis
• Asumsi biaya
• Identifikasi cost driver
• Evaluasi akurasi estimasi

4. Penyusunan Project Budget

• Work breakdown structure
• Cost breakdown structure
• Penyusunan budget per aktivitas
• Budget baseline
• Time-phased budget
• Contingency reserve
• Management reserve
• Persetujuan anggaran
• Dokumentasi asumsi anggaran

5. Cash Flow Planning Proyek

• Proyeksi cash inflow
• Proyeksi cash outflow
• Jadwal penerimaan pembayaran
• Jadwal pembayaran vendor
• Kebutuhan modal kerja
• Cash deficit dan cash surplus
• Funding requirement
• Cash flow curve
• Monitoring likuiditas proyek

6. Pengadaan dan Pengendalian Biaya Vendor

• Perencanaan procurement
• Estimasi harga vendor
• Evaluasi penawaran
• Purchase order dan kontrak
• Payment terms
• Progress billing
• Retention payment
• Verifikasi tagihan
• Pengendalian perubahan biaya

7. Budget Monitoring dan Cost Control

• Budget versus actual
• Cost commitment
• Accrued cost
• Forecast at completion
• Cost tracking
• Cost variance
• Identifikasi cost overrun
• Corrective action
• Penyusunan cost control report

8. Earned Value Management

• Planned value
• Earned value
• Actual cost
• Cost variance
• Schedule variance
• Cost performance index
• Schedule performance index
• Estimate at completion
• Estimate to complete
• Variance at completion

9. Revenue, Billing, dan Profitability

• Project revenue recognition
• Progress billing
• Milestone payment
• Advance payment
• Retention
• Gross margin proyek
• Contribution margin
• Project profitability
• Revenue versus cost analysis
• Evaluasi margin proyek

10. Change Order dan Budget Revision

• Pengertian change order
• Penyebab perubahan proyek
• Dampak perubahan terhadap biaya
• Evaluasi financial impact
• Revisi budget
• Approval process
• Claim management
• Dokumentasi perubahan
• Monitoring revised baseline

11. Financial Risk Management Proyek

• Risiko kenaikan biaya
• Risiko keterlambatan pembayaran
• Risiko nilai tukar
• Risiko inflasi
• Risiko perubahan harga material
• Risiko vendor
• Risiko kontrak
• Contingency planning
• Project financial risk register
• Tindakan mitigasi

12. Workshop Project Financial Management

• Penyusunan cost breakdown structure
• Penyusunan project budget
• Pembuatan cash flow proyek
• Analisis budget versus actual
• Perhitungan earned value
• Forecast biaya akhir proyek
• Analisis profitabilitas
• Evaluasi change order
• Penyusunan financial risk register
• Presentasi hasil studi kasus

Learning Outcomes

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Memahami struktur keuangan proyek.
• Menyusun estimasi biaya proyek.
• Menyusun project budget secara sistematis.
• Membuat proyeksi arus kas proyek.
• Memantau realisasi biaya.
• Mengidentifikasi cost overrun.
• Menggunakan earned value management.
• Menyusun forecast biaya akhir proyek.
• Menilai margin dan profitabilitas proyek.
• Mengelola perubahan anggaran.
• Mengendalikan risiko keuangan proyek.
• Menyusun laporan keuangan proyek untuk manajemen.

Metode Pelatihan

Pelatihan dilaksanakan melalui metode:

• Pemaparan materi
• Diskusi interaktif
• Latihan perhitungan
• Spreadsheet exercise
• Analisis budget versus actual
• Earned value exercise
• Studi kasus proyek
• Workshop penyusunan anggaran
• Pre-Test dan Post-Test

Peserta yang Direkomendasikan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

• Project Finance Staff
• Project Control Staff
• Cost Control Staff
• Finance Staff
• Accounting Staff
• Budgeting Staff
• Procurement Staff
• Contract Administration Staff
• Project Administrator
• Project Engineer
• Quantity Surveyor
• Project Planner
• Project Supervisor
• Finance Supervisor
• Project Control Supervisor
• Project Manager
• Finance Manager
• Cost Control Manager
• Construction Manager
• Business Owner
• Profesional yang terlibat dalam perencanaan dan pengendalian proyek

Durasi Pelatihan

2–3 Hari

Pelatihan dapat diselenggarakan dalam bentuk:

• Public Training
• In-House Training
• Corporate Training
• Online Training
• Blended Learning

Materi, template, dan studi kasus dapat disesuaikan dengan sektor konstruksi, engineering, pertambangan, energi, manufaktur, teknologi, maupun jasa.

Evaluasi Peserta

Evaluasi peserta dapat dilakukan melalui:

• Pre-Test
• Post-Test
• Penyusunan estimasi biaya
• Penyusunan project budget
• Penyusunan cash flow proyek
• Analisis budget versus actual
• Perhitungan earned value
• Analisis profitabilitas
• Evaluasi change order
• Presentasi hasil workshop

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

• Modul pelatihan
• Training kit
• Sertifikat pelatihan
• Template project budget
• Template cost breakdown structure
• Template cash flow proyek
• Template budget versus actual
• Template earned value management
• Template project profitability
• Template change order analysis
• Template financial risk register
• Template project financial report
• Spreadsheet latihan
• Studi kasus dan pembahasan
• Coffee break dan lunch untuk kelas tatap muka
• Konsultasi pascapelatihan

Benefit Mengikuti Pelatihan

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta akan memperoleh manfaat berikut:

• Meningkatkan akurasi estimasi biaya.
• Mengurangi risiko pembengkakan anggaran.
• Meningkatkan efektivitas pengendalian biaya.
• Menjaga likuiditas proyek.
• Memahami kinerja biaya dan jadwal proyek.
• Meningkatkan kualitas forecasting.
• Mengendalikan tagihan dan pembayaran proyek.
• Mengelola perubahan anggaran secara tertib.
• Menilai profitabilitas proyek dengan lebih akurat.
• Meningkatkan koordinasi antara tim proyek dan finance.
• Mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
• Meningkatkan kompetensi profesional dalam pengelolaan keuangan proyek.

Info Training dan Pendaftaran

Untuk informasi jadwal Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training, silakan menghubungi tim marketing kami:

📞 +62 878-9402-4805

Formulir

Judul *

Nama *

Nomor *

Email *

Kota *

Instansi *

Captcha *

Kirim Data