Document Control & Filing System
 

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Document Control & Filing System dirancang untuk meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen secara sistematis, terstruktur, dan sesuai standar organisasi. Pengendalian dokumen yang baik sangat penting untuk memastikan ketersediaan informasi, menjaga keamanan data, serta mendukung efisiensi operasional.

Program ini membekali peserta dengan teknik pengarsipan modern, sistem pengendalian dokumen, serta integrasi antara sistem manual dan digital untuk meningkatkan efektivitas kerja.

Tujuan Pelatihan

• Memahami konsep document control secara profesional
• Mengelola sistem filing secara efektif dan terstruktur
• Meningkatkan efisiensi pencarian dokumen
• Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen
• Mengurangi risiko kehilangan dokumen

Materi Pelatihan

1. Fundamental Document Management
   • Konsep dasar document control
   • Jenis dan klasifikasi dokumen
   • Siklus hidup dokumen 
    
2. Document Filing System
   • Sistem pengarsipan (manual & digital)
   • Metode filing (abjad, numerik, kronologis)
   • Coding & indexing system 
    
3. Document Control Procedure
   • Penomoran dokumen
   • Versi dan revisi dokumen
   • Approval & distribution system 
    
4. Document Security & Compliance
   • Akses dan keamanan dokumen
   • Confidentiality
   • Compliance & audit 
    
5. Electronic Document Management System (EDMS)
   • Digital filing system
   • Cloud storage
   • Document automation 
    
6. Record Management & Retention
   • Retensi dokumen
   • Arsip aktif & inaktif
   • Disposal & destruction 
    
7. Audit & Continuous Improvement
   • Audit document control
   • Evaluasi sistem
   • Continuous improvement 
    
8. Case Study & Best Practices
   • Studi kasus pengelolaan dokumen
   • Problem solving
   • Best practices industri 

Outline Program Pelatihan

1. Hari 1: Fundamental & filing system 
2. Hari 2: Document control & digital system 
3. Hari 3: Security, audit & studi kasus 

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Diskusi & studi kasus
• Simulasi pengarsipan
• Praktik document control
• Evaluasi dan feedback

Peserta yang Direkomendasikan

• Document Controller
• Admin & Staff Administrasi
• HR & General Affair
• Secretary
• Profesional yang mengelola dokumen

Durasi Pelatihan

• 2 – 3 Hari

Fasilitas Pelatihan

• Modul pelatihan lengkap
• Sertifikat pelatihan
• Training kit
• Konsumsi & coffee break
• Studi kasus praktis

Benefit Mengikuti Pelatihan

• Meningkatkan kerapihan dan kontrol dokumen
• Mempermudah pencarian dokumen
• Mengurangi kesalahan administrasi
• Meningkatkan efisiensi kerja
• Mendukung compliance perusahaan

Info Training & Pendaftaran

Untuk informasi jadwal, biaya, dan pendaftaran pelatihan, silakan hubungi tim marketing kami:
📞0822-4986-8404

Formulir

Judul *

Nama *

Nomor *

Email *

Kota *

Instansi *

Captcha *

Kirim Data