Document Filing System & 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
 

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Document Filing System & 5R dirancang untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen serta menciptakan lingkungan kerja yang tertata, efisien, dan produktif. Pengelolaan dokumen yang baik akan mempermudah akses informasi, mengurangi risiko kehilangan data, serta meningkatkan kinerja operasional.

Program ini mengintegrasikan sistem filing modern dengan prinsip 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) untuk menciptakan workplace yang terorganisir dan berstandar tinggi.

Tujuan Pelatihan

• Memahami sistem pengelolaan dokumen yang efektif
• Mengelola arsip secara sistematis dan terstruktur
• Meningkatkan efisiensi pencarian dokumen
• Mengimplementasikan prinsip 5R di tempat kerja
• Meningkatkan produktivitas dan kerapihan kerja
• Mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen

Materi Pelatihan

1. Fundamental Document Management
   • Konsep dasar pengelolaan dokumen
   • Jenis dan klasifikasi dokumen
   • Siklus hidup dokumen 
    
2. Document Filing System
   • Sistem penyimpanan dokumen (manual & digital)
   • Metode pengarsipan (abjad, numerik, kronologis)
   • Coding & indexing system 
    
3. Document Control & Security
   • Pengendalian dokumen
   • Akses dan keamanan dokumen
   • Backup & recovery 
    
4. Digital Filing System
   • Electronic document management system (EDMS)
   • Cloud storage
   • Digitalisasi dokumen 
    
5. Introduction to 5R (5S)
   • Konsep 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin)
   • Manfaat penerapan 5R
   • Workplace organization 
    
6. Implementation of 5R in Workplace
   • Teknik implementasi 5R
   • Visual management
   • Standardisasi area kerja 
    
7. Audit & Continuous Improvement
   • Audit 5R
   • Evaluasi sistem filing
   • Continuous improvement 
    
8. Case Study & Simulation
   • Studi kasus pengelolaan dokumen
   • Simulasi 5R
   • Best practices 

Outline Program Pelatihan

1. Hari 1: Document filing system & digital filing 
2. Hari 2: Implementasi 5R & studi kasus 

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Diskusi & studi kasus
• Simulasi pengarsipan
• Praktik implementasi 5R
• Evaluasi dan feedback

Peserta yang Direkomendasikan

• Admin & Staff Administrasi
• HR & General Affair
• Document Controller
• Secretary & Office Staff
• Semua karyawan yang mengelola dokumen

Durasi Pelatihan

• 1 – 2 Hari

Fasilitas Pelatihan

• Modul pelatihan lengkap
• Sertifikat pelatihan
• Training kit
• Konsumsi & coffee break
• Studi kasus praktis

Benefit Mengikuti Pelatihan

• Meningkatkan kerapihan dan efisiensi kerja
• Mempermudah pencarian dokumen
• Mengurangi kesalahan administrasi
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir

Info Training & Pendaftaran

Untuk informasi jadwal, biaya, dan pendaftaran pelatihan, silakan hubungi tim marketing kami:
📞0822-4986-8404

Formulir

Judul *

Nama *

Nomor *

Email *

Kota *

Instansi *

Captcha *

Kirim Data