Document Control and Filing System
 

Deskripsi Pelatihan

Pelatihan Document Control and Filing System dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola dokumen secara sistematis, terstruktur, dan sesuai standar organisasi. Pengelolaan dokumen yang efektif sangat penting untuk menjaga ketersediaan informasi, meningkatkan efisiensi kerja, serta mendukung compliance dan audit.

Program ini membahas teknik pengarsipan modern, sistem pengendalian dokumen, serta integrasi antara sistem manual dan digital untuk meningkatkan produktivitas dan keamanan data.

Tujuan Pelatihan

• Memahami konsep document control
• Mengelola sistem filing secara efektif
• Meningkatkan efisiensi pencarian dokumen
• Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen
• Mendukung compliance dan audit

Materi Pelatihan

Materi pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh mengenai pengelolaan dokumen modern, mulai dari klasifikasi hingga pengendalian dan penyimpanan. Peserta akan mempelajari bagaimana menciptakan sistem filing yang rapi, cepat, dan aman.

1. Fundamental Document Management
   • Konsep dasar document control
   • Jenis dan klasifikasi dokumen
   • Siklus hidup dokumen 
    
2. Filing System & Indexing
   • Sistem pengarsipan (manual & digital)
   • Metode filing (abjad, numerik, kronologis)
   • Coding & indexing system 
    
3. Document Control Procedure
   • Penomoran dokumen
   • Versi & revisi dokumen
   • Approval & distribution system 
    
4. Electronic Document Management System (EDMS)
   • Digital filing system
   • Cloud storage
   • Automation system 
    
5. Document Security & Compliance
   • Akses dokumen
   • Confidentiality
   • Audit & compliance 
    
6. Record Retention & Disposal
   • Retensi dokumen
   • Arsip aktif & inaktif
   • Disposal & destruction 
    
7. Audit & Continuous Improvement
   • Audit document control
   • Evaluasi sistem
   • Improvement plan 
    
8. Case Study & Best Practices
   • Studi kasus pengarsipan
   • Problem solving
   • Best practices industri 

Outline Program Pelatihan

1. Hari 1: Fundamental & filing system 
2. Hari 2: Document control & digital system 
3. Hari 3: Security, audit & studi kasus 

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Diskusi & studi kasus
• Simulasi pengarsipan
• Praktik document control
• Evaluasi dan feedback

Peserta yang Direkomendasikan

• Document Controller
• Admin & Staff Administrasi
• HR & General Affair
• Secretary
• Profesional pengelola dokumen

Durasi Pelatihan

• 2 – 3 Hari

Fasilitas Pelatihan

• Modul pelatihan lengkap
• Sertifikat pelatihan
• Training kit
• Konsumsi & coffee break
• Studi kasus praktis

Benefit Mengikuti Pelatihan

• Meningkatkan kerapihan dan kontrol dokumen
• Mempermudah pencarian dokumen
• Mengurangi kesalahan administrasi
• Meningkatkan efisiensi kerja
• Mendukung compliance perusahaan

Info Training & Pendaftaran

Untuk informasi jadwal, biaya, dan pendaftaran pelatihan, silakan hubungi tim marketing kami:
📞0822-4986-8404

Formulir

Judul *

Nama *

Nomor *

Email *

Kota *

Instansi *

Captcha *

Kirim Data